Artikel 1 – Wie zijn wij?
NORT (Nederlands Onafhankelijk Register voor Trainers) is een platform en keurmerkorganisatie gericht op het beoordelen, certificeren en zichtbaar maken van personal trainers en studio’s. Via het platform kunnen sporters trainers vinden en kunnen trainers zich aanmelden voor certificering.
Artikel 2 – Welke gegevens verwerken wij?
NORT verwerkt persoonsgegevens wanneer:
- je contact met ons opneemt
- je een formulier invult
- je je aanmeldt voor certificering
- je gebruikmaakt van het platform
- je trainer- of studio-profiel zichtbaar is op het platform
Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:
- naam
- bedrijfsnaam
- e-mailadres
- telefoonnummer
- adresgegevens
- website
- social media links
- profielfoto’s
- diploma’s en certificeringen
- reviews en beoordelingen
- betaalgegevens
- technische gegevens van websitegebruik
Artikel 3 – Waarom verwerken wij gegevens?
NORT verwerkt persoonsgegevens voor:
- het uitvoeren van certificeringen
- het beoordelen van trainers en studio’s
- communicatie met deelnemers
- het tonen van profielen op het platform
- klantenservice en support
- facturatie en administratie
- beveiliging van het platform
- verbetering van de website en dienstverlening
- marketing en communicatie
Artikel 4 – Rechtsgrond van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- toestemming
- uitvoering van een overeenkomst
- wettelijke verplichtingen
- gerechtvaardigd belang
Artikel 5 – Zichtbaarheid op het platform
Wanneer een trainer of studio zich aansluit bij NORT, kunnen bepaalde gegevens openbaar zichtbaar worden gemaakt op het platform, waaronder:
- naam
- bedrijfsnaam
- profielfoto
- locatie
- specialisaties
- reviews
- keurmerkstatus
- contactmogelijkheden
De deelnemer geeft hiervoor toestemming door deelname aan het platform.
Artikel 6 – Bewaartermijnen
NORT bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Gegevens kunnen langer worden bewaard indien:
- dit wettelijk verplicht is
- dit nodig is voor administratie
- dit noodzakelijk is voor geschillen of beveiliging
Artikel 7 – Delen van gegevens
NORT verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Gegevens kunnen uitsluitend gedeeld worden met:
- hostingpartijen
- betaalproviders
- softwareleveranciers
- boekhoud- of administratiesystemen
- partijen die nodig zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening
Wij zorgen ervoor dat derden zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens.
Artikel 8 – Beveiliging
NORT neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
- verlies
- misbruik
- onbevoegde toegang
- openbaarmaking
Artikel 9 – Rechten van gebruikers
Gebruikers hebben het recht om:
- persoonsgegevens in te zien
- gegevens te corrigeren
- gegevens te laten verwijderen
- toestemming in te trekken
- bezwaar te maken tegen verwerking
- gegevens over te dragen
Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens op de website.
Artikel 10 – Cookies en tracking
NORT maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Meer informatie hierover staat in het cookiesbeleid.
Artikel 11 – Externe links
De website kan links bevatten naar externe websites of social media platforms. NORT is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van derden.
Artikel 12 – Minderjarigen
NORT richt zich niet specifiek op personen jonger dan 16 jaar.
Artikel 13 – Wijzigingen
NORT behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen. Wijzigingen worden gepubliceerd op de website.
Artikel 14 – Contact
Voor vragen over privacy of persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via de contactpagina van NORT.